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Validação de dados – Protegendo seus dados no Excel

Este post aborda sobre uma ferramenta do Excel que se chama validação de dados. É um recurso muito interessante que tem a função de restringir as informações da sua tabela.Validação de dados Excel

Para entendermos melhor: imagine que tenha uma tabela de notas dos alunos e nessa tabela na coluna das notas, você queira criar uma regra: o professor só poderá inserir informações de 0 até 10, ou seja, se alguém tentar colocar um valor maior que 10 e menor que 0 ou ainda inserir uma letra sem querer, o Excel irá avisar ao usuário que isso não será possível.

Mão na massa galera

Para continuar com o nosso exemplo crie uma planilha como mostra na imagem 1. Figura-01

Após criar a tabela, selecione as células onde deverão inserir as notas dos alunos, como mostra a imagem 2.Figura-02

Clique na Guia Dados e depois Validação de Dados, como mostra a imagem 3. Figura-03

 

Irá aparecer uma nova janela, mude a opção Permitir para Decimal, dessa forma poderá digitar números quebrados (com vírgula). Exemplo: 6,5. Depois mude a opção Dados para Está entre e coloque Mínimo 0 e Máximo 10, ou seja, as informações que serão digitadas só poderão ficar entre 0 até 10, como mostra a imagem 4.Figura-04Agora vamos configurar uma mensagem de erro caso alguém digite algum valor que não fique entre 0 e 10. Clique na aba Alerta de erro e depois configure a seguinte forma: Estilo de forma: Parar, no Título: AVISO, e na mensagem de erro digite: Digite valor entre 0 e 10 e depois clique em OK, como mostra a imagem 5.Figura-05

Agora vamos testar. Em qualquer célula que você selecionou, digite o valor 50 e clique na tecla ENTER e verifique se deu o erro, como a imagem 6.

Figura-06Espero que tenham gostado e não se esqueçam de curtir e divulgar para seus amigos. Até a próxima.

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Professor de Informática da Escola Microcamp de Praia Grande, desde 2009. Formado em Técnico em Informática na Escola Técnica Adolpho Berezin e Bacharelado em Sistemas de Informações na Faculdade do Litoral sul Paulista. Lecionar é o que me motiva todos os dias e tenho muito orgulho de fazer parte da família Microcamp. “Feliz aquele que transfere o que sabe e aprende o que ensina” – Cora Coralina

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