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Google Docs: o que é e como utilizar

Já  falamos de Computação em Nuvem: Vantagens e Desvantagens.
Agora, vamos à prática!

O que é?

O Google Docs é um pacote de aplicativos que permite criar diferentes tipos de documentos, armazenar e compartilhar com outras informações e usuários. Gratuitamente! Com acesso fácil de qualquer computador, celular ou tablet – em qualquer lugar do mundo – com internet.

O que é possível fazer no Docs:

Criar documentos de textos, planilhas, apresentações de slides, formulários, tabelas, desenhos e scripts;
 Fazer Upload, gerenciar e armazenar arquivos;
 Compartilhar documentos, arquivos e até mesmo uma coleção inteira do Google Docs;
 Visualizar seus documentos e arquivos antes de compartilhá-los;
 Pesquisar os itens compartilhados.

Acessando o Google Docs.

Para acessar o Google Docs, acesse Google, selecione a opção “Docs”, como a imagem abaixo ou pelo link direto Google Docs

Você será redirecionado à página abaixo, clique em “Experimente o Google Docs agora” para se cadastrar com uma conta Google, ou utilize seu login e senha – o do email, mesmo!

No exemplo veremos o acesso ao Docs utilizando o login e senha da minha conta Google.

Após o login, você será redirecionado para a tela principal do Google Docs.  A opção “Create” para criar um novo documento ou “Upload” para subir um arquivo (Office) do seu computador.

Opções de Criação de arquivos

Document – Documento
• Presentation – Apresentação de Slides
• Spreadsheet – Planilha Eletrônica
• Drawing – Desenhos
• Table – Tabela
• Script –  Códigos para utilizar em conjunto com o Docs
• Collection – Nesta opção você poderá criar novas coleções. Exemplo: você pode organizar seus documentos de textos e planilhas em duas coleções separadas.

No exemplo a seguir veja a opção de Spreadsheet.

Note que a interface da janela é muito semelhante à do Microsoft Excel, que você já conhece.

Veja um exemplo simples, utilizando uma função muito utilizada em planilhas eletrônicas: a função média. O funcionamento é perfeito.

Preencha a planilha eletrônica com os dados, conforme a imagem a seguir:

Insira a fórmula da média.

Dica: No Google Docs, utiliza-se “.” ponto no lugar de “,” vírgula para identificar os números não inteiros. Outra informação importante é que a função “média” no Docs chama-se “Median” de mediana. Assim que começamos a digitar o nome da função, ela será exibida conforme a imagem abaixo:

Assim que aparecer a função, pressione “Enter” ou duplo-clique sobre ela, no campo F2 “Median(“, aí é só selecionar o intervalo – ou seja, as célula inicial e final:

Pressione “Enter” e a média estará calculada. Depois, como nos demais softwares de planilhas, selecione a célula com a média calculada e aproxime o mouse do canto inferior direito da célula, no sinal “+”. Clique e mantenha pressionado, arraste até a célula da última média:

A planilha estará completa!

Renomeamos a planilha:

File > Rename > Adicione o nome

Clique em OK.

Sua planilha esta salva.
Para visualizar na tela principal do Google Docs, feche a aba da planilha.

Você poderá visualizar e acessar sua planilha de qualquer computador, simplesmente acessando o Docs.
Certifique-se de que seu documento foi salvo.

Conclusão

O Google vai muito além de pesquisas e o Google Docs é um bom exemplo disso.

Mãos à obra e descubra tudo o que o Google tem a oferecer. Aproveite, é gratuito!

Espero que este post tenha ajudado a tirar muitas dúvidas sobre o que é e como funciona o Google Docs e garantido conhecimento suficiente para iniciar sua nuvem e reservar o seu lugar no céu!
É sua  vez de  usar  sua habilidades! Otimize sua nuvem.

Até o próximo post!

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Postado por

Meu nome é André Santos, ministro aulas de Informática, Web e Hardware na Microcamp de Praia Grande, atuo na área há diversos anos e continuo meus estudos incessantes todos os dias afinal de contas a informática está sempre mudando e temos uma novidade a todo instante. “Trabalhar enriquece a mente”!

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