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Pacote Office- Ferramentas que ninguém conhece

Oi pessoal! Neste post irei comentar sobre alguns programas que vem junto com o pacote Office, mas que não conhecemos e por isso não utilizamos. Quem já sabe para que serve o aplicativo Microsoft InfoPath Filler ou já utilizou?

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Então se você não faz a mínima ideia para que serve, leia com muita atenção esse post e quem sabe a partir de agora você não comece a utilizar um desses aplicativos. Vamos conhecê-los abaixo:

Microsoft InfoPath Designer

É um aplicativo que tem a função de criar Formulário no formato XML, utilizado muito para padronizar vários tipos de formulários, o que no final ajuda a reduzir o custo no desenvolvimento para uma empresa. Ele esta no pacote Office desde a versão para o 2003.

O Microsoft InfoPath Designer permite criar e preencher formulários também online. O usuário consegue melhorar nos serviços administrativos e também reunir dados e simplificá-los com os formulários simples, fácil implantação e uso. Com ele você pode criar com modelos prontos ou criar um totalmente novo.

Cria formulários altamente personalizados e sofisticados sem gravar e o melhor sem nenhum tipo de código. Basta arrastar e soltar todas as ferramentas, como: os campos no formulário, adicionar validação instantânea de formulário usando um conjunto de regras e aplicar temas ou identidade visual diferente ao formulário.

Personalização de um formulário no InfoPath Designer: você pode adicionar e remover campos, adicionar texto, gráficos e controles do servidor e alterar o layout e a aparência do formulário.

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Microsoft OneNote

O OneNote é um aplicativo que serve para organizar anotações como um bloco de anotações, com ele o usuário tem mais espaço para suas anotações. Para que você entenda melhor, imagine o OneNote como um local gigantesco que serve para armazenar blocos de anotações eletrônicos com seções e páginas onde o usuário pode manipular todas essas informações.

Você pode criar anotações para cada cliente seu, a partir deste post, esqueça fazer anotações em sua agenda ou caderno, faça agora mesmo no OneNote e o melhor você pode sincronizar com seu celular ou dispositivo móvel. Chega de arrancar páginas do caderno. Ele tem um conjunto de ferramentas novas e aprimoradas para você navegar com facilidade pelos blocos de anotações, páginas e seções.

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Microsoft SharePoint Workspace

É um aplicativo do pacote Office que serve para coordenar equipes de trabalho em atividade dentro de um projeto, ou seja, permite compartilhar informações em qualquer lugar e a qualquer momento, economizando tempo, aumentar a produtividade e a qualidade. A Microsoft SharePoint Workspace cria uma espécie de área de trabalho virtual onde todos os membros podem compartilhar, visualizar e editar documentos em tempo real, o que garante resultados de forma mais rápida e eficiente.

E com isso permite sincronizar automaticamente os documentos do computador com outros dispositivos, como celular, palmtop, notebook, tablet, etc. E tudo em segundos de forma bastante discreta, de uma maneira que o mesmo trabalha em segundo plano sem que atrapalhe o usuário.

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Espero que tenha ajudado e que agora tenha uma noção desses aplicativos do pacote Office que ninguém utiliza porque não conhecem. Não se esqueça de compartilhar com seus amigos. Abraço e até a próxima!

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Postado por

Professor de Informática da Escola Microcamp de Praia Grande, desde 2009. Formado em Técnico em Informática na Escola Técnica Adolpho Berezin e Bacharelado em Sistemas de Informações na Faculdade do Litoral sul Paulista. Lecionar é o que me motiva todos os dias e tenho muito orgulho de fazer parte da família Microcamp. “Feliz aquele que transfere o que sabe e aprende o que ensina” – Cora Coralina

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