Em algum momento já precisou editar rapidamente um documento do Microsoft Word, ou mesmo atualizar uma tabela do Excel e se deparou com um computador recém-formatado sem o pacote Office?

Isso é no mínimo assustador, então para não passar por esse tipo de situação é que o blog de hoje ensinará um recurso rápido, prático e o melhor: GRATUITO!

Antes de iniciarmos vamos conhecer um pouco mais sobre essa ferramenta!

O que é o Office Online?

O Office Online torna possível a criação e edição de documentos e planilhas de modo prático, além de facilitar o compartilhamento do documento, sendo possível salvar de maneira segura no OneDrive.  Segundo o site da Microsoft, é possível criar ou editar apresentações online compartilhar e controlar recursos de coautoria em tempo real.

Público Alvo

O Office Online foi direcionado para qualquer pessoa que queira criar arquivos e compartilhar com amigos ou parentes, estudantes fazem um excelente uso do recurso quando o assunto é trabalho em grupo, é possível criar apenas um arquivo e vários membros do grupo, trabalhar em sua edição. Em reuniões comerciais, projetos ou qualquer outro tipo de serviço também é utilizado, devido à facilidade da edição e do controle de alterações.

Utilidades

Que o pacote Office é excelente, todos nós já sabemos agora em sua versão online ficou melhor ainda!

Algumas utilidades do Office Online são:

• Inserir um documento de texto, planilha ou apresentação em seu blog ou página da Web, o que facilita a divulgação do arquivo;
• Visualização de documentos online. Nem sempre será necessário abrir o programa ou até mesmo realizar o download, com o visualizador de arquivos da Web do Office é possível criar uma URL onde qualquer pessoa poderá acessa seu arquivo e visualizar sem que seja necessário o download;
• Modo de exibição interativo do Excel, podendo o leitor do arquivo interagir com o gráfico alterando dados e vendo resultados sem necessitar sair da página.

Observação: Todas essas informações e maiores detalhes também podem ser visto na página da Microsoft Office.

Como Acessar

É possível acessar diretamente de uma conta de e-mail, caso ela seja uma conta da Microsoft, ou através do site office.com que exigirá que crie uma nova conta ou utilize sua conta ou utilize a sua se já tiver uma.

Ao acessar o site do office.com aparecerá uma tela conforme mostra a figura 01.

Ao clicar na opção Exibir todas as opções do Office será apresentada uma tela que mostra pacotes de utilização disponíveis. Existem pacotes pagos e existem pacotes gratuitos, a principal diferença a quantidade de recursos que uma versão apresenta em relação à outra. Observe a figura 02.

Você também poderá clicar diretamente sobre o programa de sua preferência, abrir uma tela como mostra a figura 03. Escolha a opção Entre com uma conta da Microsoft.

Conecte-se a sua conta, digitando seu login e sua senha e clique no botão entrar.

Será aberta uma nova janela com três opções: Novo documento em branco, procurar modelos e documentos recentes no OneDrive. No nosso caso vamos escolher a primeira opção, e pronto!

Basta digitar seu arquivo, formatar do seu jeito, com os mesmos recursos que o Word desktop. Observe a figura 6.

Para salvar seu arquivo é mais simples ainda, a boa notícia é que seu arquivo já está salvo automaticamente, caso necessite de uma cópia do seu arquivo em seu computador, basta clicar no menu Arquivo, e escolher a opção salvar como, podendo baixar uma cópia ou baixar como PDF.

Outra forma de acessar o Office.com é se você estiver na sua caixa de entradas de e-mail. Basta clicar na seta ao lado do Outlook.com como mostra a figura abaixo, que aparecerá as opções sobre qual programa online deseja abrir.

Escolhendo o programa desejado, abrirá a mesma janela da figura 5.

Gostou?

Então não se esqueça de curtir a página e compartilhar esse post, esse tema de hoje foi sugerido pelo aluno Murilo Santana, que mostrou e adorou esse recurso. Caso tenha alguma sugestão que queira ver aqui no nosso blog, basta comentar ao final de qualquer post.

Aproveite os recursos, mostre aos seus amigos e até o próximo post!