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MS Outlook 2013 | Crie regras para organizar melhor seus e-mails

Regra é uma ação que o Microsoft Outlook executa automaticamente nos e-mails enviados ou recebidos, com base nas condições que você especifica, ajudando assim, a organizar melhor seus e-mails.

Por exemplo, um funcionário de uma empresa de RH recebe milhares de mensagem com o assunto “AUXILIAR ADMINISTRATIVO”, ele pode encaminha-los todos para uma pasta em específica automaticamente assim que eles são recebidos, ou seja, não são armazenados na Caixa de Entrada.

MOVER EMAILS DE ACORDO COM O DESTINATÁRIO

1. Primeiro vamos criar uma pasta, para isso clique na guia “Pasta” na barra superior, depois em “Nova pasta” escolha o nome e o local que ela será salva , clique em “OK”.

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2.  Uma das formas de acessar as regras é pela guia “arquivo” e “gerenciar regras e alertas” ou também pela página inicial “regras”.

 

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3. Clique no botão “Nova Regra”. Você terá varias opções para personalizar sua Caixa de Entrada.

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Neste tutorial vamos ver como redirecionar e-mails para as pastas especificas através do destinatário porém, existem diversos outros tipos de regras como mostra a janela 2. Clique em “mover as mensagens de alguém para uma pasta”. E na próxima janela clique em “de pessoas ou grupo público” e avance.

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4. Na próxima tela, você poderá procurar dentro dos seus contatos ou cadastrar um e-mail novo, neste caso utilize o campo localizado na parte inferior da tela como na imagem abaixo. Clique em “OK” e avance.

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Há também a possibilidade de criar exceções sobre em quais condições os e-mails serão redirecionados a pasta. Como com palavras específicas, a prioridade, resposta automática entre outras opções. Escolha a opção desejada e avance.

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Por fim, basta criar o nome da regra, selecionar se quer ativá-la ou não no momento, ou executá-la e clicar em “Concluir”.

 Até o próximo post!

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