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Excel | Formatação condicional

A dica de hoje é sobre o uso da formatação condicional do Excel, ela realça itens que selecionamos na tabela, deixando assim muito mais fácil a sua visualização. Como por exemplo, em uma tabela de controle de vendas conforme veremos no exemplo a seguir

1. Selecione o intervalo desejado e depois em “formatação condicional”; Existem os 3 modelos prontos ou podemos criar novas regras.

BARRA DE DADOS

Esse modo cria uma espécie de gráfico dentro da própria célula.

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ESCALA DE COR

Esse modo cria uma escala de cor de acordo com o intervalo de números usados.

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CONJUNTO DE ÍCONES

Essa forma exibe um conjunto ícones de acordo com os itens das células.

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CRIANDO UMA REGRA

Agora iremos criar uma regra para o status usando as palavras “bom”, “ótimo” e “regular” cada uma delas ficará com uma formatação diferente e automática.

1. Selecione o intervalo, clique em “formatação condicional” e “nova regra”.

2. Selecione o “formatar apenas células que contenham”, escolha “é igual a” e ao lado escreva a palavra que deseja aplicar a regra.

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3. Clique em “formatar”, e nas guias acima escolha quais formatações deseja aplicar e depois “ok”;

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4. Repita o processo com as outras palavras no nosso caso, “Ruim” e “regular”.

Além dessa opção você pode criar uma regra usando um dos modelos de formatação condicional (conjunto de ícones, barra de dados e escala de cor). Para isso clique em “formatação condicional”, escolha o modelo e “mais regras”.

RESULTADO FINAL

1. Caso queira limpar as formatações feitas, selecione o intervalo, “formatação condicional” e “limpar regras”.

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Obrigada e até a próxima!

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