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ERP – Enterprise Resource Planning

Fala, pessoal tudo bem?

Bom, hoje vamos falar de um assunto muito interessante e importante também que são os chamados ERP ou SIGE (Sistema Integrado de Gestão Empresarial) em português.

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O que é?

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Estes sistemas nada mais são do que sistemas que integram todos os dados e processos de uma empresa independente do porte em um único sistema, imagine só integrar a Contabilidade, Recursos Humanos, Produção, Marketing, Financeiro (contas a pagar, receber e compras).

De uma forma geral os ERP’s são sistemas, são softwares desenvolvidos para integrar os diversos departamentos de uma empresa, possibilitando a automação e armazenamento de todas informações da empresa e/ou negócio.

A importância do ERP

  • Maior Confiabilidade nos dados;
  • Monitoramento das Informações em Tempo Real;
  • Diminuição do Retrabalho.

Claro, estes objetivos só são alcançados com o comprometimento dos funcionários, responsáveis em fazer a atualização dos dados que alimentam o sistema modular ERP.

O ERP pode ser visto como um grande Banco de Dados com informações que interagem uma com as outras e se realimentam, assim o dado inicial sofre uma ou mais transformações de acordo com seu status, como uma ordem de venda que se transforma no produto final estocado na companhia.

Até mesmo as decisões são vistas de outra maneira, uma empresa que precise alterar um processo seja administrativo ou produtivo na empresa o ERP já informa os demais setores sobre a mudança, o que geralmente passa batido sem o auxílio de um sistema de gestão.

Vantagens de um Sistema ERP

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Algumas das vantagens da implementação de um sistema ERP em uma empresa são:

  • Eliminar o uso de interfaces manuais;
  • Otimizar o fluxo da informação e qualidade na eficiência;
  • Otimizar o processo de tomada de decisões;
  • Eliminar a redundância de atividades;
  • Reduzir os limites de tempo de resposta ao mercado;
  • Incorporação de melhorias;
  • Redução no tempo dos processos;
  • Redução de estoque.

Desvantagens dos Sistemas ERP

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Como todo sistema o ERP também possui desvantagens, confira algumas:

  • A utilização do ERP por si só não torna uma empresa verdadeiramente integrada;
  • Altos custos que muitas vezes não comprovam a relação custo/benefício;
  • Dependência do fornecedor do pacote;
  • Adoção de melhores práticas aumenta o grau de imitação e padronização entre as empresas de um segmento;
  • Módulos do sistema dependentes uns dos outros;
  • Aumento de carga de trabalho dos servidores.

Conclusão

Os sistemas ERP podem ser muito útil se analisado os benefícios e malefícios antes da instalação, devemos lembrar que os funcionários vão precisar de um tempo para adaptação do sistema, é muito comum os usuários reclamarem do sistema no início pois nós sempre achamos que o sistema não está adaptado as nossas necessidades, mas na verdade não se dão conta de que eles devem se adaptar ao sistema.

Bom pessoal, espero que tenham gostado e aproveitem para estudar mais a área de T.I com todas dicas e posts que estamos publicando.

Até a próxima!

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Postado por

Meu nome é André Santos, ministro aulas de Informática, Web e Hardware na Microcamp de Praia Grande, atuo na área há diversos anos e continuo meus estudos incessantes todos os dias afinal de contas a informática está sempre mudando e temos uma novidade a todo instante. “Trabalhar enriquece a mente”!