Criando menu Dropdown Condicionais no Excel

O que é um menu Dropdown?

Um menu dropdown é muito útil quando se tem a necessidade de se criar uma lista suspensa e não quer ocupar grande espaço dentro da planilha. Neste tutorial aprenderemos como criar esses menus e como condicioná-los para que seja selecionado a lista de acordo com um critério estabelecido.

Passo a passo

1º) Para este exemplo, criaremos 2 planilhas. Estou usando o Excel 2013 que cria somente uma, então teremos que adicionar mais uma clicando no sinal de “+” localizado na parte inferior, ao lado de Plan1.

2º) Criaremos em uma das tabelas a quantidade de listas desejadas, eu criarei 4 listas mais um grupo de opções.

3º) Dê um nome para cada intervalo. Isso ajudará o Excel a retornar a lista escolhida. Para isso, selecione todas as células de um dos grupos e, no campo superior à esquerda, renomeie a categoria. Em nosso caso, a primeira categoria chama-se Profissões.

Faça isso com todas as colunas, inclusive a de escolhas

4º) Agora iremos para a outra planilha. É lá que deverão ser criadas as listas. Vamos selecionar a célula da frente do primeiro menu:

Primeiro iremos criar a lista de escolhas para isso clique no menu Dados, no setor Ferramentas de Dados, escolha Validação de Dados.

Instrutor Luciano – Capão Redondo