anterior
Tweet about this on TwitterPin on PinterestShare on LinkedInShare on Google+Email this to someoneShare on Facebook
QR CODE

Conhecendo o MS Project.

Neste post irei comentar sobre um aplicativo da Microsoft chamada Project, usado muito nas empresas para gerenciar projetos. Você irá conhecer as principais funções do Project, como poderá instalar em seu computador, por que é a principal função utilizada para gerenciar projetos e muito mais, então não perca esse post.

CAPA PROJECT

O Project é um aplicativo da Microsoft que sua principal função é o gerenciamento de projetos, ou seja, através do Project você poderá ter qualquer tipo de informação do seu projeto, por exemplo: quais as etapas terão para poder finalizar o projeto, quais as pessoas irão fazer cada tarefa, verificar se algum funcionário está sobrecarregado, quais os materiais precisarão em cada etapa e o seu custo e muito mais, você terá todo acompanhamento em tempo real do seu projeto. E através do Project você poderá visualizar os requisitos de Tempo, Custo e Recursos.

Para instalar o que é necessário?

Para você instalar o MS Project em sua casa é necessário os seguintes requisitos:

imagem1

Não se preocupe, você conseguirá instalar o MS Project sem problema algum.

Após verificar se seu computador atende todos os requisitos, irei mostrar como poderá instalar o Project em seu computador, mas essa versão é de 30 dias.

Instalando o MS Project

Para instalar o Project acesse o site: http://technet.microsoft.com/pt-br/evalcenter/hh973401.aspx e clique no botão comece agora mesmo, como mostra a imagem 2. É necessário ter uma conta da Microsoft para pode continuar.

imagem2

Após inserir uma conta da Microsoft, você deverá escolher qual a versão que você deseja (32 ou 64 bits) e depois clique em continuar. Como mostra a imagem 3.

imagem3

Agora clique em começar agora. Como mostra a imagem 4.

imagem4

Agora basta esperar terminar e instalar.

 

O que é planejamento.

Para utilizarmos o MS Project é necessário entendermos o que é planejamento e o que é projeto e algumas etapas. Iremos começar pelo planejamento.

Planejamento é um processo que auxilia uma empresa a atingir um objetivo, mas para isso é necessário dividir em várias etapas e especificar como será feita cada etapa. Hoje em dia usada em quase todas as empresas, é necessária para uma eficácia na administração. Planejar quer dizer traçar rotas ou objetivos, para escolher o melhor caminho para alcançar o objetivo, e o MS Project é uma excelente ferramenta para isso.

 

Por que utilizar o Project?

O Project é uma das melhores ferramentas para planejamento, por ser uma ferramenta fácil de se utilizar e pelas suas ferramentas, abaixo irei comentar sobre algumas:

Planeje e gerencie facilmente: o MS Project existe ferramentas que ajuda facilmente o usuário a criar e organizar seus projetos, mostrando em tempo real algum qualquer tipo de erro e inconsistência no planejamento.

Gerencia de qualquer lugar: com o MS Project é possível gerenciar seus projetos fora do escritório, através de um site você poderá fazer integração entre o MS Project e o Office 365 com isso poderá compartilhar Status, conversas e a linha do tempo do projeto.

Verificar em tempo real tudo que acontece com seu projeto: O MS  Project existe vários tipos de relatório que mostra para o usuário qualquer tipo de informação que necessita, deis dos custos do projeto até todos os atrasos que ocorreram.

O que é um projeto?

Para utilizar o MS Project é necessário saber mais do que como funciona o programa é necessário ter conhecimento na gestão de projetos.

Projeto é uma sequência de atividades ou eventos que tem começo e fim determinado e é especificado para os membros da equipe para chegar ao mesmo objetivo visando nos parâmetros de custo, tempo, recursos e qualidade.

Etapas de um projeto

Podemos dividir basicamente as etapas em 4 fases:

Fase conceitual: Geralmente começa com uma reunião para se verificar e discutir todas as etapas do objetivo.

Fase de planejamento: criação do planejamento, tendo em mãos todas as etapas, verificar como será executado cada etapa.

Fase de execução: fase pratica, colocar a “mão na massa”. É a fase de execução das tarefas

Fase final: Fase de teste, verificar se está tudo certo.

Finalizando

Hoje em dia é fundamental para as empresas se organizarem e o Project é uma ferramenta muito utilizada no mercado, através dele é possível verificar todos os processos que está ocorrendo e verificar se está dentro do esperado.

Espero que tenham gostado e até uma próxima.

Próximo

Postado por

Professor de Informática da Escola Microcamp de Praia Grande, desde 2009. Formado em Técnico em Informática na Escola Técnica Adolpho Berezin e Bacharelado em Sistemas de Informações na Faculdade do Litoral sul Paulista. Lecionar é o que me motiva todos os dias e tenho muito orgulho de fazer parte da família Microcamp. “Feliz aquele que transfere o que sabe e aprende o que ensina” – Cora Coralina

Postagem Relacionada

MS Project 2013 – Criando um projeto
Neste post iremos nos aprofundar no programa MS Project, no post anterior foi comentado sobre o